Cùng nói “tôi đã có bản tiếng Anh của bằng”, nhưng tài liệu mỗi người cầm trên tay có thể rất khác nhau: một người có bằng song ngữ, người khác có bản dịch tách riêng, còn người thứ ba có báo cáo đánh giá văn bằng. Những tài liệu này đôi khi cùng thể hiện thông tin về một bằng cấp nhưng khác về đơn vị phát hành, phạm vi nội dung và phần xác nhận đi kèm.
Vì vậy, phân biệt các trường hợp bản dịch bằng cấp trước khi sử dụng nên bắt đầu từ việc gọi đúng tên tài liệu đang có. Việc nhận diện này không tự trả lời tài liệu có đáp ứng một yêu cầu cụ thể hay không; người đọc vẫn cần xác minh yêu cầu thực tế của nơi tiếp nhận.
Bản đồ nhanh những tài liệu dễ bị gọi chung là bản dịch bằng cấp
Các cặp dưới đây là những góc so sánh có thể giao nhau, không phải năm nhóm loại trừ nhau. Chẳng hạn, một bản dịch có thể vừa là bản toàn văn, vừa có phần xác nhận đi kèm.
| Hai dạng dễ nhầm | Dấu hiệu phân biệt | Điểm khác biệt chính | Điều chưa thể kết luận |
| Bằng song ngữ và bản dịch tách riêng | Ngôn ngữ thứ hai nằm trên văn bằng hay ở tài liệu độc lập | Cách tài liệu được thể hiện và phát hành | Tài liệu nào có thể thay thế tài liệu kia |
| Bằng tốt nghiệp và giấy tờ học thuật liên quan | Tên của tài liệu nguồn | Nội dung được chuyển ngữ | Khả năng dùng thay thế trong một hồ sơ |
| Bản toàn văn và bản trích phần | Phạm vi nội dung được chuyển ngữ | Mức độ bao quát của bản dịch | Phạm vi nào đáp ứng một yêu cầu cụ thể |
| Bản dịch và phần xác nhận | Có hay không thông tin về người dịch, đơn vị dịch hoặc chủ thể xác nhận | Nội dung dịch khác với phần xác nhận | Loại xác nhận chỉ từ dấu hoặc bố cục |
| Bản dịch và đánh giá văn bằng | Có chuyển ngữ nguyên nội dung hay có kết luận đánh giá | Mục tiêu của tài liệu đầu ra | Bằng cấp được công nhận hay tương đương ở đâu |
Chưa rõ tài liệu của bạn thuộc trường hợp nào? Liên hệ Dịch Tốt để trao đổi về loại tài liệu và phạm vi cần dịch.
Bằng song ngữ và bản dịch tách riêng khác nhau ở đâu?
Ngôn ngữ thứ hai nằm trên văn bằng hay trên tài liệu riêng?
Bằng song ngữ là văn bằng thể hiện từ hai ngôn ngữ trở lên ngay trên cùng một tài liệu do đơn vị cấp bằng phát hành. Trong khi đó, bản dịch tách riêng là một tài liệu chuyển ngữ dựa trên văn bằng hoặc giấy tờ nguồn.
Dấu hiệu dễ nhận thấy nhất là vị trí của phần ngôn ngữ thứ hai. Nếu phần tiếng Anh nằm cùng tên văn bằng, nội dung cấp bằng, chữ ký hoặc thông tin trình bày gốc, đó có thể là bằng song ngữ. Nếu phần tiếng Anh xuất hiện trong một tài liệu riêng, có tiêu đề hoặc định dạng khác tài liệu nguồn, đó thường là bản dịch riêng.
Tuy vậy, logo, con dấu hay bố cục đẹp không đủ để suy ra tính xác thực hoặc cách tài liệu sẽ được tiếp nhận. Điều quan trọng là xác định tài liệu nào do ai phát hành và đang mô tả nội dung gì.
Bản tiếng Anh do trường cấp cần được gọi tên theo tài liệu thực tế
Cụm “bản tiếng Anh do trường cấp” chưa nói rõ đó là văn bằng song ngữ, bản dịch, giấy xác nhận hay một loại giấy tờ học thuật khác. Khi trao đổi, nên nêu đúng tên ghi trên tài liệu, tên đơn vị phát hành và phần nội dung chính thay vì chỉ gọi chung là “bản dịch bằng cấp”.
Ví dụ, một trường có thể cấp văn bằng song ngữ; trong trường hợp khác, trường cấp giấy xác nhận bằng tiếng Anh. Hai tài liệu đều có thể nhắc đến việc tốt nghiệp, nhưng không vì thế trở thành cùng một loại tài liệu. Bằng song ngữ và bản dịch cũng không mặc định thay thế cho nhau.
Bản dịch bằng tốt nghiệp và bản dịch giấy tờ học thuật liên quan
Bằng tốt nghiệp và giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời
Bản dịch bằng tốt nghiệp là bản chuyển ngữ của văn bằng mang tên bằng tốt nghiệp. Còn bản dịch giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời chuyển ngữ một giấy tờ khác, dù nội dung có thể cùng đề cập việc người học đã hoàn thành chương trình.
Sự giống nhau về chủ đề không làm hai tên tài liệu trở thành đồng nghĩa. Khi mô tả hồ sơ, nên giữ đúng tên của tài liệu nguồn: “bản dịch giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời” không nên được gọi gọn thành “bản dịch bằng tốt nghiệp”.
Bảng điểm, phụ lục văn bằng và bằng tốt nghiệp
Bảng điểm thường thể hiện quá trình học tập, học phần, kết quả hoặc điểm số. Phụ lục văn bằng có thể bổ sung thông tin về chương trình, kết quả học tập hoặc nội dung liên quan. Bằng tốt nghiệp tập trung vào việc cấp văn bằng cho người học.
Ví dụ, bản dịch bảng điểm có thể chứa nhiều thông tin học tập hơn bản dịch bằng tốt nghiệp, nhưng không nên vì thế gọi nó là bản dịch bằng tốt nghiệp. Mỗi tài liệu chuyển ngữ vẫn cần được nhận diện theo giấy tờ gốc mà nó phản ánh.
Bản dịch toàn văn và bản dịch trích phần khác nhau về phạm vi
Nhận diện bản chuyển ngữ toàn bộ và bản chỉ chuyển ngữ một phần
Bản dịch toàn văn hướng đến việc chuyển ngữ toàn bộ nội dung thuộc tài liệu nguồn trong phạm vi đã xác định. Bản dịch trích phần chỉ chuyển ngữ một phần nội dung được lựa chọn và thường thể hiện hoặc tuyên bố phạm vi đó.
Khác biệt nằm ở phạm vi, không phải ở việc bản nào “tốt hơn”. Một đoạn không được chuyển ngữ do chủ đích trích phần cũng khác với trường hợp nội dung bị bỏ sót ngoài ý muốn. Khi nhận diện, nên xem tài liệu đang thể hiện đầy đủ các mặt, trang và phần nội dung nào của giấy tờ nguồn.
Bản tóm tắt thông tin bằng cấp có phải bản dịch toàn văn?
Không nhất thiết. Một đoạn trong hồ sơ cá nhân nêu tên bằng, trường và năm tốt nghiệp bằng tiếng Anh là phần tóm tắt thông tin. Nó có thể hữu ích để giới thiệu quá trình học tập, nhưng không đồng nghĩa với bản chuyển ngữ toàn văn của văn bằng.
Tương tự, bản dịch chỉ có tên bằng và chuyên ngành cần được mô tả theo phạm vi nội dung thực tế, thay vì mặc định là bản dịch toàn văn hoặc khẳng định luôn đủ cho một mục đích nào đó.
Phân biệt nội dung bản dịch với phần xác nhận đi kèm
Bản dịch riêng và bản dịch có tuyên bố hoặc xác nhận
Một bản dịch có thể gồm hai lớp thông tin. Lớp đầu là nội dung được chuyển ngữ từ tài liệu nguồn. Lớp còn lại, nếu có, là thông tin về người dịch, đơn vị dịch, chủ thể xác nhận hoặc nội dung xác nhận.
Phần xác nhận đi kèm không đổi tên tài liệu nguồn. Ví dụ, bản dịch giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời có phần xác nhận vẫn là bản dịch của giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, không tự trở thành bản dịch bằng tốt nghiệp.
Vì sao không thể nhận diện loại xác nhận chỉ bằng một con dấu?
Một con dấu hay chữ ký chỉ là yếu tố hình thức nhìn thấy trên giấy. Để hiểu phần đó nói gì, cần đọc tên chủ thể, nội dung xác nhận và đối tượng được xác nhận. Các nhãn như “certified”, “notarized”, “công chứng” hoặc “chứng thực” không nên được dùng như từ đồng nghĩa mặc định, vì ý nghĩa có thể phụ thuộc vào bối cảnh, tổ chức và yêu cầu áp dụng.
Nếu cần đi sâu hơn về cách trao đổi trong từng trường hợp, có thể liên kết nội bộ tới bài “Hỏi gì về bản dịch bằng cấp để hiểu đúng yêu cầu sử dụng?” sau khi kiểm tra URL chính xác trên CMS.
Bản dịch bằng cấp và tài liệu đánh giá văn bằng là hai loại khác nhau
Chuyển ngữ nội dung và đưa ra kết quả đánh giá
Bản dịch tập trung chuyển nội dung từ ngôn ngữ nguồn sang ngôn ngữ đích. Tài liệu đánh giá văn bằng có thể trình bày nhận định, đối chiếu hoặc kết quả đánh giá theo phạm vi của đơn vị lập báo cáo.
Vì mục tiêu đầu ra khác nhau, không nên xem việc dịch tên bằng sang tiếng Anh là một kết luận về bậc học tương đương, công nhận văn bằng hay kết quả học tập trong hệ thống khác. Người đọc cần tách rõ phần chuyển ngữ và phần đánh giá.
Khi tài liệu đánh giá có đính kèm bản dịch
Một bộ tài liệu có thể đồng thời có báo cáo đánh giá và trang chuyển ngữ văn bằng. Trong tình huống này, hãy gọi riêng từng thành phần: báo cáo đánh giá là một tài liệu, bản dịch văn bằng là một tài liệu hoặc phần tài liệu khác.
Người cần tìm hiểu sâu hơn về giới hạn mà một bản dịch có thể thể hiện nên tham khảo bài nội bộ “Nộp bản dịch bằng cấp: Hiểu đúng phạm vi chứng minh” khi URL đã được xác nhận trong CMS.
Ba tình huống giao nhau để gọi đúng tài liệu đang có
| Tình huống giả định | Điểm cần rút ra |
| Có bằng song ngữ và một bản dịch tách riêng | Hai tài liệu có thể cùng tồn tại; không mặc định bản này thay bản kia |
| Có bản dịch giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời mang phần xác nhận | Phần xác nhận không đổi tên hoặc bản chất tài liệu nguồn |
| Có báo cáo đánh giá kèm trang chuyển ngữ văn bằng | Cần phân biệt báo cáo và bản dịch trong cùng bộ tài liệu |
Tình huống giả định 1: Người học có một bằng thể hiện tiếng Việt và tiếng Anh, đồng thời có một bản dịch riêng được lập sau đó. Cách gọi phù hợp là “bằng song ngữ” và “bản dịch tách riêng”. Không thể chỉ từ việc cùng nói về một bằng mà suy ra một trong hai tài liệu đương nhiên thay tài liệu còn lại.
Tình huống giả định 2: Người có bản dịch của giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, kèm phần thông tin xác nhận. Tên gọi phù hợp vẫn bám theo tài liệu nguồn: bản dịch giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời có phần xác nhận. Không nên đổi tên thành bản dịch bằng tốt nghiệp.
Tình huống giả định 3: Người nhận được báo cáo đánh giá văn bằng, trong đó có kèm trang chuyển ngữ nội dung văn bằng. Cần phân biệt báo cáo với phần bản dịch trong cùng bộ tài liệu. Nếu cần rà lại cách diễn đạt giữa bản nguồn và bản dịch, có thể chèn liên kết tới bài “Cách kiểm tra bản dịch bằng cấp: Nhận diện sai lệch ý nghĩa” sau khi đối chiếu URL CMS.
Để hình dung một dạng trình bày cụ thể, bạn có thể [tham khảo mẫu bản dịch bằng THPT Việt–Anh](https://dichtot.com/mau-dich-thuat-cong-chung-bang-tot-nghiep-thpt-viet-anh/). Đây chỉ là ví dụ về hình thức, không phải tiêu chuẩn áp dụng chung cho mọi văn bằng.
Checklist
[ ] Tên chính xác của tài liệu nguồn là bằng tốt nghiệp, giấy chứng nhận tạm thời, bảng điểm hay phụ lục văn bằng.
[ ] Phần ngôn ngữ thứ hai nằm ngay trên văn bằng hay ở một tài liệu riêng.
[ ] Tài liệu do đơn vị cấp bằng, đơn vị dịch hay một chủ thể khác phát hành.
[ ] Nội dung được chuyển ngữ là toàn bộ, trích phần hay chỉ tóm tắt thông tin.
[ ] Có phần tuyên bố hoặc xác nhận đi kèm hay không, và phần đó xác nhận nội dung gì.
[ ] Nếu có báo cáo đánh giá, đã tách rõ báo cáo này với phần bản dịch kèm theo.
FAQ
Bằng song ngữ có được xem là bản dịch bằng cấp không?
Bằng song ngữ là văn bằng có nhiều ngôn ngữ được thể hiện trên chính tài liệu cấp bằng; bản dịch bằng cấp thường là tài liệu chuyển ngữ tách riêng. Hai khái niệm có thể cùng được nhắc đến khi trao đổi hồ sơ, nhưng không nên mặc định mọi mẫu bằng song ngữ đều có cùng cách sử dụng.
Bản tiếng Anh do trường cấp có giống bản dịch của đơn vị dịch thuật không?
Không thể kết luận chỉ từ cụm “do trường cấp”. Cần xem tên tài liệu, chủ thể phát hành và nội dung: đó có thể là văn bằng song ngữ, giấy xác nhận, bảng điểm tiếng Anh hoặc một tài liệu khác. Các đặc điểm này khác với bản dịch do đơn vị dịch lập.
Bản dịch giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời có phải bản dịch bằng tốt nghiệp không?
Không nên gọi thay nhau. Bản dịch phản ánh đúng tài liệu nguồn mà nó chuyển ngữ. Dù cả hai đều liên quan đến quá trình tốt nghiệp, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời và bằng tốt nghiệp vẫn là hai tên tài liệu riêng.
Bản dịch chỉ có tên bằng và chuyên ngành có phải bản dịch toàn văn không?
Không thể mặc định là bản dịch toàn văn. Phần chỉ ghi tên bằng và chuyên ngành thường gần với trích phần hoặc tóm tắt, tùy cách tài liệu được lập. Cần nhìn vào phạm vi nội dung thực tế thay vì chỉ dựa vào vài thông tin xuất hiện trên trang.
Có dấu trên bản dịch thì đã xác định được loại xác nhận chưa?
Chưa. Dấu không tự nói rõ ai xác nhận, xác nhận điều gì và áp dụng cho phần nào của tài liệu. Nên đọc phần chữ đi kèm, tên chủ thể và nội dung xác nhận trước khi gọi tên loại xác nhận.
Tài liệu đánh giá văn bằng có thay cho bản dịch không?
Tài liệu đánh giá và bản dịch có chức năng khác nhau: một bên có thể đưa ra kết quả đánh giá, bên kia chuyển ngữ nội dung. Khả năng sử dụng thay thế, nếu có, phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của nơi tiếp nhận, không nên suy ra từ tên tài liệu.
CTA
Gửi tài liệu cùng yêu cầu của nơi tiếp nhận để Dịch Tốt xem xét phạm vi dịch và báo phí theo hồ sơ thực tế. Thông tin hữu ích gồm loại tài liệu đang có, ngôn ngữ cần dịch và yêu cầu bạn đã nhận.
[Trao đổi về tài liệu cần dịch](https://dichtot.com/dich-vu/)
Cùng nói “tôi đã có bản tiếng Anh của bằng”, nhưng tài liệu mỗi người cầm trên tay có thể rất khác nhau: một người có bằng song ngữ, người khác có bản dịch tách riêng, còn người thứ ba có báo cáo đánh giá văn bằng. Những tài liệu này đôi khi cùng thể hiện thông tin về một bằng cấp nhưng khác về đơn vị phát hành, phạm vi nội dung và phần xác nhận đi kèm.
Vì vậy, phân biệt các trường hợp bản dịch bằng cấp trước khi sử dụng nên bắt đầu từ việc gọi đúng tên tài liệu đang có. Việc nhận diện này không tự trả lời tài liệu có đáp ứng một yêu cầu cụ thể hay không; người đọc vẫn cần xác minh yêu cầu thực tế của nơi tiếp nhận.
Bản đồ nhanh những tài liệu dễ bị gọi chung là bản dịch bằng cấp
Các cặp dưới đây là những góc so sánh có thể giao nhau, không phải năm nhóm loại trừ nhau. Chẳng hạn, một bản dịch có thể vừa là bản toàn văn, vừa có phần xác nhận đi kèm.
| Hai dạng dễ nhầm | Dấu hiệu phân biệt | Điểm khác biệt chính | Điều chưa thể kết luận |
| Bằng song ngữ và bản dịch tách riêng | Ngôn ngữ thứ hai nằm trên văn bằng hay ở tài liệu độc lập | Cách tài liệu được thể hiện và phát hành | Tài liệu nào có thể thay thế tài liệu kia |
| Bằng tốt nghiệp và giấy tờ học thuật liên quan | Tên của tài liệu nguồn | Nội dung được chuyển ngữ | Khả năng dùng thay thế trong một hồ sơ |
| Bản toàn văn và bản trích phần | Phạm vi nội dung được chuyển ngữ | Mức độ bao quát của bản dịch | Phạm vi nào đáp ứng một yêu cầu cụ thể |
| Bản dịch và phần xác nhận | Có hay không thông tin về người dịch, đơn vị dịch hoặc chủ thể xác nhận | Nội dung dịch khác với phần xác nhận | Loại xác nhận chỉ từ dấu hoặc bố cục |
| Bản dịch và đánh giá văn bằng | Có chuyển ngữ nguyên nội dung hay có kết luận đánh giá | Mục tiêu của tài liệu đầu ra | Bằng cấp được công nhận hay tương đương ở đâu |
Chưa rõ tài liệu của bạn thuộc trường hợp nào? Liên hệ Dịch Tốt để trao đổi về loại tài liệu và phạm vi cần dịch.
Bằng song ngữ và bản dịch tách riêng khác nhau ở đâu?
Ngôn ngữ thứ hai nằm trên văn bằng hay trên tài liệu riêng?
Bằng song ngữ là văn bằng thể hiện từ hai ngôn ngữ trở lên ngay trên cùng một tài liệu do đơn vị cấp bằng phát hành. Trong khi đó, bản dịch tách riêng là một tài liệu chuyển ngữ dựa trên văn bằng hoặc giấy tờ nguồn.
Dấu hiệu dễ nhận thấy nhất là vị trí của phần ngôn ngữ thứ hai. Nếu phần tiếng Anh nằm cùng tên văn bằng, nội dung cấp bằng, chữ ký hoặc thông tin trình bày gốc, đó có thể là bằng song ngữ. Nếu phần tiếng Anh xuất hiện trong một tài liệu riêng, có tiêu đề hoặc định dạng khác tài liệu nguồn, đó thường là bản dịch riêng.
Tuy vậy, logo, con dấu hay bố cục đẹp không đủ để suy ra tính xác thực hoặc cách tài liệu sẽ được tiếp nhận. Điều quan trọng là xác định tài liệu nào do ai phát hành và đang mô tả nội dung gì.
Bản tiếng Anh do trường cấp cần được gọi tên theo tài liệu thực tế
Cụm “bản tiếng Anh do trường cấp” chưa nói rõ đó là văn bằng song ngữ, bản dịch, giấy xác nhận hay một loại giấy tờ học thuật khác. Khi trao đổi, nên nêu đúng tên ghi trên tài liệu, tên đơn vị phát hành và phần nội dung chính thay vì chỉ gọi chung là “bản dịch bằng cấp”.
Ví dụ, một trường có thể cấp văn bằng song ngữ; trong trường hợp khác, trường cấp giấy xác nhận bằng tiếng Anh. Hai tài liệu đều có thể nhắc đến việc tốt nghiệp, nhưng không vì thế trở thành cùng một loại tài liệu. Bằng song ngữ và bản dịch cũng không mặc định thay thế cho nhau.
Bản dịch bằng tốt nghiệp và bản dịch giấy tờ học thuật liên quan
Bằng tốt nghiệp và giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời
Bản dịch bằng tốt nghiệp là bản chuyển ngữ của văn bằng mang tên bằng tốt nghiệp. Còn bản dịch giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời chuyển ngữ một giấy tờ khác, dù nội dung có thể cùng đề cập việc người học đã hoàn thành chương trình.
Sự giống nhau về chủ đề không làm hai tên tài liệu trở thành đồng nghĩa. Khi mô tả hồ sơ, nên giữ đúng tên của tài liệu nguồn: “bản dịch giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời” không nên được gọi gọn thành “bản dịch bằng tốt nghiệp”.
Bảng điểm, phụ lục văn bằng và bằng tốt nghiệp
Bảng điểm thường thể hiện quá trình học tập, học phần, kết quả hoặc điểm số. Phụ lục văn bằng có thể bổ sung thông tin về chương trình, kết quả học tập hoặc nội dung liên quan. Bằng tốt nghiệp tập trung vào việc cấp văn bằng cho người học.
Ví dụ, bản dịch bảng điểm có thể chứa nhiều thông tin học tập hơn bản dịch bằng tốt nghiệp, nhưng không nên vì thế gọi nó là bản dịch bằng tốt nghiệp. Mỗi tài liệu chuyển ngữ vẫn cần được nhận diện theo giấy tờ gốc mà nó phản ánh.
Bản dịch toàn văn và bản dịch trích phần khác nhau về phạm vi
Nhận diện bản chuyển ngữ toàn bộ và bản chỉ chuyển ngữ một phần
Bản dịch toàn văn hướng đến việc chuyển ngữ toàn bộ nội dung thuộc tài liệu nguồn trong phạm vi đã xác định. Bản dịch trích phần chỉ chuyển ngữ một phần nội dung được lựa chọn và thường thể hiện hoặc tuyên bố phạm vi đó.
Khác biệt nằm ở phạm vi, không phải ở việc bản nào “tốt hơn”. Một đoạn không được chuyển ngữ do chủ đích trích phần cũng khác với trường hợp nội dung bị bỏ sót ngoài ý muốn. Khi nhận diện, nên xem tài liệu đang thể hiện đầy đủ các mặt, trang và phần nội dung nào của giấy tờ nguồn.
Bản tóm tắt thông tin bằng cấp có phải bản dịch toàn văn?
Không nhất thiết. Một đoạn trong hồ sơ cá nhân nêu tên bằng, trường và năm tốt nghiệp bằng tiếng Anh là phần tóm tắt thông tin. Nó có thể hữu ích để giới thiệu quá trình học tập, nhưng không đồng nghĩa với bản chuyển ngữ toàn văn của văn bằng.
Tương tự, bản dịch chỉ có tên bằng và chuyên ngành cần được mô tả theo phạm vi nội dung thực tế, thay vì mặc định là bản dịch toàn văn hoặc khẳng định luôn đủ cho một mục đích nào đó.
Phân biệt nội dung bản dịch với phần xác nhận đi kèm
Bản dịch riêng và bản dịch có tuyên bố hoặc xác nhận
Một bản dịch có thể gồm hai lớp thông tin. Lớp đầu là nội dung được chuyển ngữ từ tài liệu nguồn. Lớp còn lại, nếu có, là thông tin về người dịch, đơn vị dịch, chủ thể xác nhận hoặc nội dung xác nhận.
Phần xác nhận đi kèm không đổi tên tài liệu nguồn. Ví dụ, bản dịch giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời có phần xác nhận vẫn là bản dịch của giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, không tự trở thành bản dịch bằng tốt nghiệp.
Vì sao không thể nhận diện loại xác nhận chỉ bằng một con dấu?
Một con dấu hay chữ ký chỉ là yếu tố hình thức nhìn thấy trên giấy. Để hiểu phần đó nói gì, cần đọc tên chủ thể, nội dung xác nhận và đối tượng được xác nhận. Các nhãn như “certified”, “notarized”, “công chứng” hoặc “chứng thực” không nên được dùng như từ đồng nghĩa mặc định, vì ý nghĩa có thể phụ thuộc vào bối cảnh, tổ chức và yêu cầu áp dụng.
Nếu cần đi sâu hơn về cách trao đổi trong từng trường hợp, có thể liên kết nội bộ tới bài “Hỏi gì về bản dịch bằng cấp để hiểu đúng yêu cầu sử dụng?” sau khi kiểm tra URL chính xác trên CMS.
Bản dịch bằng cấp và tài liệu đánh giá văn bằng là hai loại khác nhau
Chuyển ngữ nội dung và đưa ra kết quả đánh giá
Bản dịch tập trung chuyển nội dung từ ngôn ngữ nguồn sang ngôn ngữ đích. Tài liệu đánh giá văn bằng có thể trình bày nhận định, đối chiếu hoặc kết quả đánh giá theo phạm vi của đơn vị lập báo cáo.
Vì mục tiêu đầu ra khác nhau, không nên xem việc dịch tên bằng sang tiếng Anh là một kết luận về bậc học tương đương, công nhận văn bằng hay kết quả học tập trong hệ thống khác. Người đọc cần tách rõ phần chuyển ngữ và phần đánh giá.
Khi tài liệu đánh giá có đính kèm bản dịch
Một bộ tài liệu có thể đồng thời có báo cáo đánh giá và trang chuyển ngữ văn bằng. Trong tình huống này, hãy gọi riêng từng thành phần: báo cáo đánh giá là một tài liệu, bản dịch văn bằng là một tài liệu hoặc phần tài liệu khác.
Người cần tìm hiểu sâu hơn về giới hạn mà một bản dịch có thể thể hiện nên tham khảo bài nội bộ “Nộp bản dịch bằng cấp: Hiểu đúng phạm vi chứng minh” khi URL đã được xác nhận trong CMS.
Ba tình huống giao nhau để gọi đúng tài liệu đang có
| Tình huống giả định | Điểm cần rút ra |
| Có bằng song ngữ và một bản dịch tách riêng | Hai tài liệu có thể cùng tồn tại; không mặc định bản này thay bản kia |
| Có bản dịch giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời mang phần xác nhận | Phần xác nhận không đổi tên hoặc bản chất tài liệu nguồn |
| Có báo cáo đánh giá kèm trang chuyển ngữ văn bằng | Cần phân biệt báo cáo và bản dịch trong cùng bộ tài liệu |
Tình huống giả định 1: Người học có một bằng thể hiện tiếng Việt và tiếng Anh, đồng thời có một bản dịch riêng được lập sau đó. Cách gọi phù hợp là “bằng song ngữ” và “bản dịch tách riêng”. Không thể chỉ từ việc cùng nói về một bằng mà suy ra một trong hai tài liệu đương nhiên thay tài liệu còn lại.
Tình huống giả định 2: Người có bản dịch của giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, kèm phần thông tin xác nhận. Tên gọi phù hợp vẫn bám theo tài liệu nguồn: bản dịch giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời có phần xác nhận. Không nên đổi tên thành bản dịch bằng tốt nghiệp.
Tình huống giả định 3: Người nhận được báo cáo đánh giá văn bằng, trong đó có kèm trang chuyển ngữ nội dung văn bằng. Cần phân biệt báo cáo với phần bản dịch trong cùng bộ tài liệu. Nếu cần rà lại cách diễn đạt giữa bản nguồn và bản dịch, có thể chèn liên kết tới bài “Cách kiểm tra bản dịch bằng cấp: Nhận diện sai lệch ý nghĩa” sau khi đối chiếu URL CMS.
Để hình dung một dạng trình bày cụ thể, bạn có thể [tham khảo mẫu bản dịch bằng THPT Việt–Anh](https://dichtot.com/mau-dich-thuat-cong-chung-bang-tot-nghiep-thpt-viet-anh/). Đây chỉ là ví dụ về hình thức, không phải tiêu chuẩn áp dụng chung cho mọi văn bằng.
Checklist
[ ] Tên chính xác của tài liệu nguồn là bằng tốt nghiệp, giấy chứng nhận tạm thời, bảng điểm hay phụ lục văn bằng.
[ ] Phần ngôn ngữ thứ hai nằm ngay trên văn bằng hay ở một tài liệu riêng.
[ ] Tài liệu do đơn vị cấp bằng, đơn vị dịch hay một chủ thể khác phát hành.
[ ] Nội dung được chuyển ngữ là toàn bộ, trích phần hay chỉ tóm tắt thông tin.
[ ] Có phần tuyên bố hoặc xác nhận đi kèm hay không, và phần đó xác nhận nội dung gì.
[ ] Nếu có báo cáo đánh giá, đã tách rõ báo cáo này với phần bản dịch kèm theo.
FAQ
Bằng song ngữ có được xem là bản dịch bằng cấp không?
Bằng song ngữ là văn bằng có nhiều ngôn ngữ được thể hiện trên chính tài liệu cấp bằng; bản dịch bằng cấp thường là tài liệu chuyển ngữ tách riêng. Hai khái niệm có thể cùng được nhắc đến khi trao đổi hồ sơ, nhưng không nên mặc định mọi mẫu bằng song ngữ đều có cùng cách sử dụng.
Bản tiếng Anh do trường cấp có giống bản dịch của đơn vị dịch thuật không?
Không thể kết luận chỉ từ cụm “do trường cấp”. Cần xem tên tài liệu, chủ thể phát hành và nội dung: đó có thể là văn bằng song ngữ, giấy xác nhận, bảng điểm tiếng Anh hoặc một tài liệu khác. Các đặc điểm này khác với bản dịch do đơn vị dịch lập.
Bản dịch giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời có phải bản dịch bằng tốt nghiệp không?
Không nên gọi thay nhau. Bản dịch phản ánh đúng tài liệu nguồn mà nó chuyển ngữ. Dù cả hai đều liên quan đến quá trình tốt nghiệp, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời và bằng tốt nghiệp vẫn là hai tên tài liệu riêng.
Bản dịch chỉ có tên bằng và chuyên ngành có phải bản dịch toàn văn không?
Không thể mặc định là bản dịch toàn văn. Phần chỉ ghi tên bằng và chuyên ngành thường gần với trích phần hoặc tóm tắt, tùy cách tài liệu được lập. Cần nhìn vào phạm vi nội dung thực tế thay vì chỉ dựa vào vài thông tin xuất hiện trên trang.
Có dấu trên bản dịch thì đã xác định được loại xác nhận chưa?
Chưa. Dấu không tự nói rõ ai xác nhận, xác nhận điều gì và áp dụng cho phần nào của tài liệu. Nên đọc phần chữ đi kèm, tên chủ thể và nội dung xác nhận trước khi gọi tên loại xác nhận.
Tài liệu đánh giá văn bằng có thay cho bản dịch không?
Tài liệu đánh giá và bản dịch có chức năng khác nhau: một bên có thể đưa ra kết quả đánh giá, bên kia chuyển ngữ nội dung. Khả năng sử dụng thay thế, nếu có, phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của nơi tiếp nhận, không nên suy ra từ tên tài liệu.
CTA
Gửi tài liệu cùng yêu cầu của nơi tiếp nhận để Dịch Tốt xem xét phạm vi dịch và báo phí theo hồ sơ thực tế. Thông tin hữu ích gồm loại tài liệu đang có, ngôn ngữ cần dịch và yêu cầu bạn đã nhận.
[Trao đổi về tài liệu cần dịch](https://dichtot.com/dich-vu/)