Cho biết loại tài liệu, ngôn ngữ nguồn và đích, dung lượng, thời hạn mong muốn và nơi sử dụng. Với hồ sơ nhạy cảm, chỉ mô tả nhu cầu ban đầu; thống nhất cách trao đổi tài liệu trước khi gửi.

Mô tả nhu cầu / nhận báo giá →

Những điểm cần thống nhất

Thuật ngữ, tên riêng và tài liệu tham khảo.
Bố cục, bảng biểu và định dạng bàn giao.
Phạm vi rà soát, cách phản hồi và quản lý phiên bản.
Yêu cầu công chứng hoặc chứng thực nếu có: cần xác nhận riêng theo hồ sơ.

Dành cho doanh nghiệp

Làm rõ từng phần của dự án

Từ hợp đồng, hồ sơ năng lực đến nội dung website: xác định danh mục tài liệu, đầu mối phản hồi và các mốc bàn giao trước khi triển khai.

Giải pháp doanh nghiệp Báo giá Kiến thức

Chuẩn bị tài liệu

Loại tài liệu cần mô tả

Nêu tên tài liệu, phiên bản và mục đích sử dụng. Các nhóm dưới đây giúp phân loại yêu cầu; phạm vi tiếp nhận cần được xác nhận theo tài liệu thực tế.

Kỹ thuật: Hướng dẫn sử dụng, thông số, bản vẽ và tài liệu vận hành.
Pháp lý: Hợp đồng, điều khoản, hồ sơ doanh nghiệp và văn bản pháp lý.
Tài chính: Báo cáo tài chính, thuyết minh và tài liệu kế toán.
Y tế: Hồ sơ y tế, hướng dẫn thiết bị và tài liệu chuyên môn.
Website: Trang giới thiệu, nội dung sản phẩm và giao diện website.

Làm rõ trước khi triển khai

Các bước cần thống nhất

Dùng các bước này để trao đổi yêu cầu và xác nhận phương án phù hợp với từng dự án.

Chuẩn bị mô tả yêu cầu: loại tài liệu, ngôn ngữ nguồn và đích, dung lượng, người đọc và thời hạn mong muốn.
Thống nhất phạm vi: phần nội dung cần dịch, yêu cầu thuật ngữ, định dạng và cách trao đổi tài liệu nhạy cảm.
Xác nhận yêu cầu rà soát: tài liệu tham khảo, tên riêng, số liệu, đầu mối phản hồi và cách xử lý thay đổi.
Làm rõ kỳ vọng bàn giao: định dạng đầu ra, mốc thời gian dự kiến và các phần cần đối chiếu khi nhận bản dịch.

Chi phí theo phạm vi

Yếu tố xác định chi phí

Không thể xác định một mức phí chung cho mọi tài liệu. Cần làm rõ yêu cầu trước khi thống nhất báo giá.

Tham khảo hướng dẫn báo giá →

Cặp ngôn ngữ và chiều dịch.
Dung lượng, lĩnh vực và mức độ chuyên môn của nội dung.
Chất lượng bản nguồn, bảng biểu và yêu cầu dàn trang.
Thời hạn mong muốn, phạm vi rà soát và định dạng bàn giao.
Yêu cầu công chứng hoặc chứng thực nếu có: xác nhận riêng theo hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi trước khi nhận báo giá

Cần cung cấp thông tin gì để bắt đầu?

Mô tả loại tài liệu, ngôn ngữ nguồn và đích, dung lượng, mục đích sử dụng và thời hạn mong muốn. Với thông tin nhạy cảm, hãy thống nhất cách trao đổi trước khi gửi tài liệu.

Vì sao cần xem xét yêu cầu trước khi báo giá?

Chi phí phụ thuộc vào cặp ngôn ngữ, nội dung chuyên môn, dung lượng và yêu cầu trình bày. Mô tả càng rõ thì càng dễ thống nhất đúng phạm vi; mức phí và thời gian cần được xác nhận cho từng yêu cầu.

Có thể giữ nguyên định dạng tài liệu không?

Hãy nêu định dạng nguồn, các bảng biểu hoặc bố cục cần giữ và định dạng mong muốn khi bàn giao. Khả năng xử lý và phạm vi dàn trang cần được kiểm tra, xác nhận trên tài liệu thực tế.

Mô tả nhu cầu / nhận báo giá