Checklist chuẩn bị bản dịch hợp đồng trước khi sử dụng giúp đội ngũ mua hàng, kinh doanh B2B, xuất nhập khẩu và quản lý dự án kiểm tra bản dịch theo cách sát với công việc thực tế: ai thực hiện, thực hiện việc gì, vào thời điểm nào, với điều kiện nào và hậu quả ra sao nếu nghĩa vụ không được đáp ứng.
Mục tiêu không phải kết luận về hiệu lực hay khả năng thi hành của hợp đồng. Checklist này hỗ trợ chuẩn bị, rà soát nội dung bản dịch trước khi chuyển cho người sử dụng, đồng thời lập danh sách điểm đã rõ và điểm cần trao đổi thêm. Với các vấn đề về quyền, nghĩa vụ hoặc cách hiểu pháp lý, nên chuyển người phụ trách pháp lý xem xét theo từng trường hợp.
Checklist nhanh theo năm thành phần của một nghĩa vụ
Một điều khoản hợp đồng thường chỉ thực sự rõ khi bản dịch thể hiện được năm phần: chủ thể, hành động, điều kiện, thời hạn và hệ quả. Hãy dùng bảng dưới đây khi nhận bản dịch hoặc chuẩn bị gửi tài liệu để dịch/hiệu đính.
| Mục cần kiểm | Căn cứ trong nguồn | Đã xác nhận / Cần làm rõ / Không áp dụng | Câu hỏi còn lại |
| Tên pháp nhân của các bên | Phần thông tin các bên | Tên đầy đủ có thống nhất không? | |
| Vai trò của từng bên | Điều khoản định nghĩa hoặc mở đầu | Bên mua, bên bán, nhà cung cấp được gọi thế nào? | |
| Tên viết tắt | Định nghĩa trong hợp đồng | Có bị dùng nhầm giữa các bên không? | |
| Phạm vi công việc | Điều khoản phạm vi | Công việc nào được giao thực hiện? | |
| Phần loại trừ | Phạm vi, ngoại lệ | Nội dung nào không thuộc cam kết? | |
| Thuật ngữ được định nghĩa | Mục định nghĩa | Cách dịch có được dùng nhất quán không? | |
| Phụ lục và tài liệu dẫn chiếu | Danh mục phụ lục, số điều khoản | Đã có đủ bảng giá, thông số, biểu mẫu chưa? | |
| Giá trị thanh toán | Điều khoản giá | Số tiền, tiền tệ, đơn vị tính có khớp không? | |
| Điều kiện thanh toán | Điều khoản thanh toán | Cần hóa đơn, nghiệm thu hay chứng từ nào? | |
| Mốc thời hạn | Điều khoản giao hàng, thanh toán | Thời hạn bắt đầu tính từ sự kiện nào? | |
| Giao hàng, bàn giao, nghiệm thu | Điều khoản thực hiện | Ai giao, giao ở đâu, tiêu chí chấp nhận là gì? | |
| Trách nhiệm và giới hạn | Điều khoản trách nhiệm | Điều kiện phát sinh và ngoại lệ là gì? | |
| Chấm dứt và nghĩa vụ còn tiếp tục | Điều khoản chấm dứt, bảo mật | Có thời hạn khắc phục hoặc thông báo không? | |
| Ngôn ngữ và thứ tự ưu tiên | Điều khoản ngôn ngữ, thứ tự tài liệu | Bản hoặc tài liệu nào được nêu là ưu tiên? |
Chủ thể, hành động, điều kiện, thời hạn và hệ quả
Khi đọc một câu dịch, đừng chỉ kiểm tra câu có trôi chảy hay không. Hãy xác định rõ: bên nào phải thực hiện; hành động cụ thể là gì; điều kiện nào phải có trước; hạn thực hiện được tính từ đâu; và điều khoản quy định hệ quả nào nếu vi phạm hoặc chậm thực hiện.
Ví dụ, “thanh toán trong 30 ngày” chưa đủ để triển khai nếu nguồn có nêu thêm sự kiện bắt đầu đếm ngày, chẳng hạn sau nghiệm thu, sau nhận hóa đơn hoặc sau một chứng từ khác. Nếu bản dịch bỏ mất phần này, hãy ghi nhận để hiệu đính thay vì tự suy diễn.
Cách đánh dấu mục đã rõ và mục cần xác nhận
Cột trạng thái trong bảng chỉ dùng để quản lý nội dung bản dịch, không phải để xác nhận hợp đồng đã được đánh giá pháp lý. Có thể đánh dấu “Đã xác nhận” khi thông tin nguồn và bản dịch đã đối chiếu rõ; “Cần làm rõ” khi thiếu tài liệu, thiếu ngữ cảnh hoặc có cách hiểu khác nhau; “Không áp dụng” khi hợp đồng không có nội dung đó.
Đánh dấu điều khoản còn thiếu căn cứ hoặc chưa rõ nghĩa để trao đổi trước khi sử dụng bản dịch.
Chủ thể và phạm vi cam kết có được thể hiện nhất quán?
Tên pháp nhân, tên viết tắt và vai trò của từng bên cần được rà soát xuyên suốt. Một bên nếu được gọi bằng nhiều tên trong bản dịch có thể làm người đọc khó theo dõi nghĩa vụ. Đặc biệt, thuật ngữ viết hoa như “Sản phẩm”, “Dịch vụ”, “Ngày Làm Việc” hoặc “Tài Liệu Mật” có thể mang nghĩa riêng đã được quy định ở phần định nghĩa.
Kiểm tra phạm vi công việc cùng các phần loại trừ. Nội dung “thực hiện dịch vụ A” khác với “thực hiện mọi công việc cần thiết cho A”; tương tự, một nghĩa vụ có thể chỉ áp dụng cho một hạng mục, lãnh thổ hoặc thời gian cụ thể. Bản dịch nên phản ánh ranh giới đó, không mở rộng hoặc thu hẹp phạm vi do diễn đạt.
Với phụ lục, bảng thông số hoặc bảng giá được dẫn chiếu, cần kiểm tra tài liệu nguồn đã có trong bộ hồ sơ chưa. Không nên tự bổ sung nội dung còn thiếu. Nếu hợp đồng nhắc đến Phụ lục 2 nhưng chưa được cung cấp, hãy ghi rõ số phụ lục và nội dung cần bổ sung để đối chiếu.
Khi hợp đồng thuộc lĩnh vực kỹ thuật, sản xuất hoặc xuất nhập khẩu, cách dùng [dịch thuật tài liệu chuyên ngành](https://dichtot.com/bai-viet/dich-thuat-chuyen-nganh/) có thể cần được thống nhất theo tài liệu định nghĩa, thông số và ngữ cảnh sử dụng.
Giá trị thanh toán có gắn đúng với điều kiện phát sinh?
Kiểm tra điều khoản bản dịch hợp đồng về thanh toán không dừng ở việc đối chiếu số tiền. Cần xem tiền tệ, đơn vị tính, thuế, phí, cách tính giá và điều kiện phát sinh nghĩa vụ trả tiền có được thể hiện đầy đủ không.
Với đặt cọc hoặc thanh toán theo đợt, mỗi lần thanh toán thường gắn với một mốc hoặc chứng từ. Hãy đối chiếu xem bản dịch có giữ đúng mối liên hệ giữa tỷ lệ thanh toán, sự kiện kích hoạt và tài liệu kèm theo hay không. Không tự quy đổi tiền tệ hoặc thêm cách tính khi nguồn không nêu.
Một điểm thường bị bỏ sót là thời điểm bắt đầu tính hạn thanh toán. “Trong 30 ngày” có thể được tính từ nhận hàng, nghiệm thu, nhận hóa đơn hoặc một sự kiện khác. Nếu nguồn chưa rõ, hãy đặt câu hỏi cụ thể: thời hạn này được tính từ ngày nào và căn cứ vào tài liệu nào?
Nghĩa vụ giao hàng, bàn giao và nghiệm thu có đủ điều kiện đi kèm?
Bản dịch cần cho thấy ai giao, giao cái gì, giao tại đâu và vào thời điểm nào. Với hàng hóa, thiết bị, hồ sơ hay sản phẩm bàn giao, nên kiểm tra đơn vị, số lượng, địa điểm, điều kiện giao nhận và tiêu chí nghiệm thu.
Đừng bỏ qua các cụm giới hạn như “chỉ khi”, “trừ trường hợp”, “không muộn hơn”, “có thể”, “phải” hoặc “theo quyết định của”. Chúng quyết định mức độ bắt buộc, quyền lựa chọn và ngoại lệ của nghĩa vụ. Nếu có Incoterms hoặc tiêu chuẩn chuyên ngành, cần đối chiếu đúng ký hiệu, phiên bản và địa điểm được ghi trong nguồn; không suy đoán phần còn thiếu.
Ví dụ, hợp đồng dẫn đến một phụ lục nghiệm thu nhưng phụ lục chưa được cung cấp. Bản dịch có thể giữ nguyên dẫn chiếu, đồng thời ghi câu hỏi cần bổ sung phụ lục để xác định tiêu chí nghiệm thu. Đây là cách phát hiện thiếu dữ liệu, không phải cách tự tạo tiêu chí mới.
Trách nhiệm và quyền chấm dứt có bị thay đổi phạm vi?
Các cụm liên quan đến bảo hành, bồi thường, giới hạn trách nhiệm, vi phạm và chấm dứt cần được kiểm tra theo từng thành phần. Hãy xác định bên chịu trách nhiệm, đối tượng áp dụng, điều kiện kích hoạt, thời hạn khắc phục và các ngoại lệ.
Một thuật ngữ không nhất thiết có một cách dịch cố định trong mọi ngữ cảnh. Chẳng hạn, các khái niệm về trách nhiệm, tổn thất, khiếu nại hoặc bồi hoàn có thể khác nhau tùy phần định nghĩa và cấu trúc điều khoản. Tránh dùng một từ thay thế cho tất cả trường hợp chỉ vì nghe gần nghĩa.
Cũng cần rà soát bảo mật và những nghĩa vụ tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc. Nếu nguồn có câu mơ hồ, người dịch nên ghi câu hỏi để xác nhận, thay vì “viết cho hợp lý” rồi xem đó là nội dung gốc.
Những điểm chưa thống nhất cần được ghi nhận thế nào?
Kiểm tra xem hợp đồng có điều khoản về ngôn ngữ ưu tiên hoặc thứ tự ưu tiên giữa hợp đồng, phụ lục, báo giá, đơn đặt hàng và tài liệu kỹ thuật hay không. Không mặc định bản tiếng Anh, bản ký sau hoặc phụ lục luôn được ưu tiên.
Mỗi vấn đề cần làm rõ nên được ghi theo cấu trúc: vị trí điều khoản, nội dung nguồn, bản dịch hiện tại, câu hỏi cần trả lời và phản hồi nhận được. Đơn vị dịch có thể làm rõ lựa chọn chuyển ngữ; bộ phận nghiệp vụ xác nhận dữ kiện thực tế; còn các vấn đề về quyền và nghĩa vụ cần được người phụ trách pháp lý xem xét.
Ví dụ, thuật ngữ “Sản phẩm” đã được định nghĩa nhưng bản dịch lại dùng xen kẽ “sản phẩm”, “hàng hóa” và “thiết bị”. Hãy hỏi liệu các cách gọi này có cùng phạm vi hay không, sau đó thống nhất cách dùng cho cùng một khái niệm.
Trước khi gửi bản dịch vào quy trình phê duyệt hoặc triển khai, người đọc nên xác minh yêu cầu thực tế của bên nhận, mục đích sử dụng và bộ tài liệu cần kèm theo.
Checklist
[ ] Đã đối chiếu tên pháp nhân, vai trò và tên viết tắt của từng bên.
[ ] Đã kiểm tra các thuật ngữ được định nghĩa và cách dùng nhất quán.
[ ] Đã có hoặc ghi rõ các phụ lục, bảng giá, thông số được dẫn chiếu.
[ ] Đã đối chiếu số tiền cùng tiền tệ, thuế, phí và điều kiện thanh toán.
[ ] Đã xác định sự kiện bắt đầu tính các thời hạn quan trọng.
[ ] Đã kiểm tra địa điểm, nội dung giao hàng hoặc bàn giao và tiêu chí nghiệm thu.
[ ] Đã rà soát ngoại lệ, giới hạn trách nhiệm, thời hạn khắc phục và chấm dứt.
[ ] Đã ghi nhận điều khoản về ngôn ngữ ưu tiên hoặc thứ tự ưu tiên tài liệu.
[ ] Đã lập danh sách câu hỏi còn mở trước khi sử dụng bản dịch.
FAQ
Chỉ dịch phần điều khoản chính, bỏ phụ lục được không?
Cần xem phụ lục có chứa giá, phạm vi hoặc tiêu chí thực hiện không. Nếu chỉ dịch một phần, hãy thể hiện rõ giới hạn phạm vi bản dịch.
Bản dịch đúng số tiền nhưng thiếu điều kiện thanh toán thì xử lý gì?
Đối chiếu lại cả nghĩa vụ và điều kiện phát sinh, sau đó ghi rõ phần thiếu để hiệu đính.
Một thuật ngữ hợp đồng có thể dịch theo nhiều cách không?
Cần xem định nghĩa và ngữ cảnh. Với cùng một khái niệm, nên thống nhất cách dùng trong toàn bộ bản dịch.
Nếu bản nguồn có câu mơ hồ, người dịch có nên tự làm rõ?
Nên ghi câu hỏi và xin xác nhận. Phần giải thích hoặc đề xuất sửa nội dung cần tách khỏi bản dịch.
Có thể mặc định bản tiếng Anh được ưu tiên không?
Không. Hãy kiểm tra điều khoản về ngôn ngữ và thứ tự ưu tiên tài liệu trong hợp đồng.
Đối tác sửa điều kiện thanh toán sau khi đã dịch thì kiểm tra phần nào?
Kiểm tra điều khoản được sửa cùng các dẫn chiếu, mốc thời gian, phụ lục và nghĩa vụ liên quan.
CTA
Bạn cần dịch hoặc hiệu đính hợp đồng? [Gửi yêu cầu dịch hoặc hiệu đính hợp đồng](https://dichtot.com/lien-he/) kèm cặp ngôn ngữ, mục đích sử dụng, thời hạn mong muốn và danh mục tài liệu để Dịch Tốt xác nhận phạm vi, thời gian và báo giá.
Với tài liệu hạn chế chia sẻ, hãy trao đổi trước về kênh tiếp nhận và phạm vi truy cập phù hợp.
[Gửi yêu cầu dịch hợp đồng](https://dichtot.com/lien-he/)
Checklist chuẩn bị bản dịch hợp đồng trước khi sử dụng giúp đội ngũ mua hàng, kinh doanh B2B, xuất nhập khẩu và quản lý dự án kiểm tra bản dịch theo cách sát với công việc thực tế: ai thực hiện, thực hiện việc gì, vào thời điểm nào, với điều kiện nào và hậu quả ra sao nếu nghĩa vụ không được đáp ứng.
Mục tiêu không phải kết luận về hiệu lực hay khả năng thi hành của hợp đồng. Checklist này hỗ trợ chuẩn bị, rà soát nội dung bản dịch trước khi chuyển cho người sử dụng, đồng thời lập danh sách điểm đã rõ và điểm cần trao đổi thêm. Với các vấn đề về quyền, nghĩa vụ hoặc cách hiểu pháp lý, nên chuyển người phụ trách pháp lý xem xét theo từng trường hợp.
Checklist nhanh theo năm thành phần của một nghĩa vụ
Một điều khoản hợp đồng thường chỉ thực sự rõ khi bản dịch thể hiện được năm phần: chủ thể, hành động, điều kiện, thời hạn và hệ quả. Hãy dùng bảng dưới đây khi nhận bản dịch hoặc chuẩn bị gửi tài liệu để dịch/hiệu đính.
| Mục cần kiểm | Căn cứ trong nguồn | Đã xác nhận / Cần làm rõ / Không áp dụng | Câu hỏi còn lại |
| Tên pháp nhân của các bên | Phần thông tin các bên | Tên đầy đủ có thống nhất không? | |
| Vai trò của từng bên | Điều khoản định nghĩa hoặc mở đầu | Bên mua, bên bán, nhà cung cấp được gọi thế nào? | |
| Tên viết tắt | Định nghĩa trong hợp đồng | Có bị dùng nhầm giữa các bên không? | |
| Phạm vi công việc | Điều khoản phạm vi | Công việc nào được giao thực hiện? | |
| Phần loại trừ | Phạm vi, ngoại lệ | Nội dung nào không thuộc cam kết? | |
| Thuật ngữ được định nghĩa | Mục định nghĩa | Cách dịch có được dùng nhất quán không? | |
| Phụ lục và tài liệu dẫn chiếu | Danh mục phụ lục, số điều khoản | Đã có đủ bảng giá, thông số, biểu mẫu chưa? | |
| Giá trị thanh toán | Điều khoản giá | Số tiền, tiền tệ, đơn vị tính có khớp không? | |
| Điều kiện thanh toán | Điều khoản thanh toán | Cần hóa đơn, nghiệm thu hay chứng từ nào? | |
| Mốc thời hạn | Điều khoản giao hàng, thanh toán | Thời hạn bắt đầu tính từ sự kiện nào? | |
| Giao hàng, bàn giao, nghiệm thu | Điều khoản thực hiện | Ai giao, giao ở đâu, tiêu chí chấp nhận là gì? | |
| Trách nhiệm và giới hạn | Điều khoản trách nhiệm | Điều kiện phát sinh và ngoại lệ là gì? | |
| Chấm dứt và nghĩa vụ còn tiếp tục | Điều khoản chấm dứt, bảo mật | Có thời hạn khắc phục hoặc thông báo không? | |
| Ngôn ngữ và thứ tự ưu tiên | Điều khoản ngôn ngữ, thứ tự tài liệu | Bản hoặc tài liệu nào được nêu là ưu tiên? |
Chủ thể, hành động, điều kiện, thời hạn và hệ quả
Khi đọc một câu dịch, đừng chỉ kiểm tra câu có trôi chảy hay không. Hãy xác định rõ: bên nào phải thực hiện; hành động cụ thể là gì; điều kiện nào phải có trước; hạn thực hiện được tính từ đâu; và điều khoản quy định hệ quả nào nếu vi phạm hoặc chậm thực hiện.
Ví dụ, “thanh toán trong 30 ngày” chưa đủ để triển khai nếu nguồn có nêu thêm sự kiện bắt đầu đếm ngày, chẳng hạn sau nghiệm thu, sau nhận hóa đơn hoặc sau một chứng từ khác. Nếu bản dịch bỏ mất phần này, hãy ghi nhận để hiệu đính thay vì tự suy diễn.
Cách đánh dấu mục đã rõ và mục cần xác nhận
Cột trạng thái trong bảng chỉ dùng để quản lý nội dung bản dịch, không phải để xác nhận hợp đồng đã được đánh giá pháp lý. Có thể đánh dấu “Đã xác nhận” khi thông tin nguồn và bản dịch đã đối chiếu rõ; “Cần làm rõ” khi thiếu tài liệu, thiếu ngữ cảnh hoặc có cách hiểu khác nhau; “Không áp dụng” khi hợp đồng không có nội dung đó.
Đánh dấu điều khoản còn thiếu căn cứ hoặc chưa rõ nghĩa để trao đổi trước khi sử dụng bản dịch.
Chủ thể và phạm vi cam kết có được thể hiện nhất quán?
Tên pháp nhân, tên viết tắt và vai trò của từng bên cần được rà soát xuyên suốt. Một bên nếu được gọi bằng nhiều tên trong bản dịch có thể làm người đọc khó theo dõi nghĩa vụ. Đặc biệt, thuật ngữ viết hoa như “Sản phẩm”, “Dịch vụ”, “Ngày Làm Việc” hoặc “Tài Liệu Mật” có thể mang nghĩa riêng đã được quy định ở phần định nghĩa.
Kiểm tra phạm vi công việc cùng các phần loại trừ. Nội dung “thực hiện dịch vụ A” khác với “thực hiện mọi công việc cần thiết cho A”; tương tự, một nghĩa vụ có thể chỉ áp dụng cho một hạng mục, lãnh thổ hoặc thời gian cụ thể. Bản dịch nên phản ánh ranh giới đó, không mở rộng hoặc thu hẹp phạm vi do diễn đạt.
Với phụ lục, bảng thông số hoặc bảng giá được dẫn chiếu, cần kiểm tra tài liệu nguồn đã có trong bộ hồ sơ chưa. Không nên tự bổ sung nội dung còn thiếu. Nếu hợp đồng nhắc đến Phụ lục 2 nhưng chưa được cung cấp, hãy ghi rõ số phụ lục và nội dung cần bổ sung để đối chiếu.
Khi hợp đồng thuộc lĩnh vực kỹ thuật, sản xuất hoặc xuất nhập khẩu, cách dùng [dịch thuật tài liệu chuyên ngành](https://dichtot.com/bai-viet/dich-thuat-chuyen-nganh/) có thể cần được thống nhất theo tài liệu định nghĩa, thông số và ngữ cảnh sử dụng.
Giá trị thanh toán có gắn đúng với điều kiện phát sinh?
Kiểm tra điều khoản bản dịch hợp đồng về thanh toán không dừng ở việc đối chiếu số tiền. Cần xem tiền tệ, đơn vị tính, thuế, phí, cách tính giá và điều kiện phát sinh nghĩa vụ trả tiền có được thể hiện đầy đủ không.
Với đặt cọc hoặc thanh toán theo đợt, mỗi lần thanh toán thường gắn với một mốc hoặc chứng từ. Hãy đối chiếu xem bản dịch có giữ đúng mối liên hệ giữa tỷ lệ thanh toán, sự kiện kích hoạt và tài liệu kèm theo hay không. Không tự quy đổi tiền tệ hoặc thêm cách tính khi nguồn không nêu.
Một điểm thường bị bỏ sót là thời điểm bắt đầu tính hạn thanh toán. “Trong 30 ngày” có thể được tính từ nhận hàng, nghiệm thu, nhận hóa đơn hoặc một sự kiện khác. Nếu nguồn chưa rõ, hãy đặt câu hỏi cụ thể: thời hạn này được tính từ ngày nào và căn cứ vào tài liệu nào?
Nghĩa vụ giao hàng, bàn giao và nghiệm thu có đủ điều kiện đi kèm?
Bản dịch cần cho thấy ai giao, giao cái gì, giao tại đâu và vào thời điểm nào. Với hàng hóa, thiết bị, hồ sơ hay sản phẩm bàn giao, nên kiểm tra đơn vị, số lượng, địa điểm, điều kiện giao nhận và tiêu chí nghiệm thu.
Đừng bỏ qua các cụm giới hạn như “chỉ khi”, “trừ trường hợp”, “không muộn hơn”, “có thể”, “phải” hoặc “theo quyết định của”. Chúng quyết định mức độ bắt buộc, quyền lựa chọn và ngoại lệ của nghĩa vụ. Nếu có Incoterms hoặc tiêu chuẩn chuyên ngành, cần đối chiếu đúng ký hiệu, phiên bản và địa điểm được ghi trong nguồn; không suy đoán phần còn thiếu.
Ví dụ, hợp đồng dẫn đến một phụ lục nghiệm thu nhưng phụ lục chưa được cung cấp. Bản dịch có thể giữ nguyên dẫn chiếu, đồng thời ghi câu hỏi cần bổ sung phụ lục để xác định tiêu chí nghiệm thu. Đây là cách phát hiện thiếu dữ liệu, không phải cách tự tạo tiêu chí mới.
Trách nhiệm và quyền chấm dứt có bị thay đổi phạm vi?
Các cụm liên quan đến bảo hành, bồi thường, giới hạn trách nhiệm, vi phạm và chấm dứt cần được kiểm tra theo từng thành phần. Hãy xác định bên chịu trách nhiệm, đối tượng áp dụng, điều kiện kích hoạt, thời hạn khắc phục và các ngoại lệ.
Một thuật ngữ không nhất thiết có một cách dịch cố định trong mọi ngữ cảnh. Chẳng hạn, các khái niệm về trách nhiệm, tổn thất, khiếu nại hoặc bồi hoàn có thể khác nhau tùy phần định nghĩa và cấu trúc điều khoản. Tránh dùng một từ thay thế cho tất cả trường hợp chỉ vì nghe gần nghĩa.
Cũng cần rà soát bảo mật và những nghĩa vụ tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc. Nếu nguồn có câu mơ hồ, người dịch nên ghi câu hỏi để xác nhận, thay vì “viết cho hợp lý” rồi xem đó là nội dung gốc.
Những điểm chưa thống nhất cần được ghi nhận thế nào?
Kiểm tra xem hợp đồng có điều khoản về ngôn ngữ ưu tiên hoặc thứ tự ưu tiên giữa hợp đồng, phụ lục, báo giá, đơn đặt hàng và tài liệu kỹ thuật hay không. Không mặc định bản tiếng Anh, bản ký sau hoặc phụ lục luôn được ưu tiên.
Mỗi vấn đề cần làm rõ nên được ghi theo cấu trúc: vị trí điều khoản, nội dung nguồn, bản dịch hiện tại, câu hỏi cần trả lời và phản hồi nhận được. Đơn vị dịch có thể làm rõ lựa chọn chuyển ngữ; bộ phận nghiệp vụ xác nhận dữ kiện thực tế; còn các vấn đề về quyền và nghĩa vụ cần được người phụ trách pháp lý xem xét.
Ví dụ, thuật ngữ “Sản phẩm” đã được định nghĩa nhưng bản dịch lại dùng xen kẽ “sản phẩm”, “hàng hóa” và “thiết bị”. Hãy hỏi liệu các cách gọi này có cùng phạm vi hay không, sau đó thống nhất cách dùng cho cùng một khái niệm.
Trước khi gửi bản dịch vào quy trình phê duyệt hoặc triển khai, người đọc nên xác minh yêu cầu thực tế của bên nhận, mục đích sử dụng và bộ tài liệu cần kèm theo.
Checklist
[ ] Đã đối chiếu tên pháp nhân, vai trò và tên viết tắt của từng bên.
[ ] Đã kiểm tra các thuật ngữ được định nghĩa và cách dùng nhất quán.
[ ] Đã có hoặc ghi rõ các phụ lục, bảng giá, thông số được dẫn chiếu.
[ ] Đã đối chiếu số tiền cùng tiền tệ, thuế, phí và điều kiện thanh toán.
[ ] Đã xác định sự kiện bắt đầu tính các thời hạn quan trọng.
[ ] Đã kiểm tra địa điểm, nội dung giao hàng hoặc bàn giao và tiêu chí nghiệm thu.
[ ] Đã rà soát ngoại lệ, giới hạn trách nhiệm, thời hạn khắc phục và chấm dứt.
[ ] Đã ghi nhận điều khoản về ngôn ngữ ưu tiên hoặc thứ tự ưu tiên tài liệu.
[ ] Đã lập danh sách câu hỏi còn mở trước khi sử dụng bản dịch.
FAQ
Chỉ dịch phần điều khoản chính, bỏ phụ lục được không?
Cần xem phụ lục có chứa giá, phạm vi hoặc tiêu chí thực hiện không. Nếu chỉ dịch một phần, hãy thể hiện rõ giới hạn phạm vi bản dịch.
Bản dịch đúng số tiền nhưng thiếu điều kiện thanh toán thì xử lý gì?
Đối chiếu lại cả nghĩa vụ và điều kiện phát sinh, sau đó ghi rõ phần thiếu để hiệu đính.
Một thuật ngữ hợp đồng có thể dịch theo nhiều cách không?
Cần xem định nghĩa và ngữ cảnh. Với cùng một khái niệm, nên thống nhất cách dùng trong toàn bộ bản dịch.
Nếu bản nguồn có câu mơ hồ, người dịch có nên tự làm rõ?
Nên ghi câu hỏi và xin xác nhận. Phần giải thích hoặc đề xuất sửa nội dung cần tách khỏi bản dịch.
Có thể mặc định bản tiếng Anh được ưu tiên không?
Không. Hãy kiểm tra điều khoản về ngôn ngữ và thứ tự ưu tiên tài liệu trong hợp đồng.
Đối tác sửa điều kiện thanh toán sau khi đã dịch thì kiểm tra phần nào?
Kiểm tra điều khoản được sửa cùng các dẫn chiếu, mốc thời gian, phụ lục và nghĩa vụ liên quan.
CTA
Bạn cần dịch hoặc hiệu đính hợp đồng? [Gửi yêu cầu dịch hoặc hiệu đính hợp đồng](https://dichtot.com/lien-he/) kèm cặp ngôn ngữ, mục đích sử dụng, thời hạn mong muốn và danh mục tài liệu để Dịch Tốt xác nhận phạm vi, thời gian và báo giá.
Với tài liệu hạn chế chia sẻ, hãy trao đổi trước về kênh tiếp nhận và phạm vi truy cập phù hợp.
[Gửi yêu cầu dịch hợp đồng](https://dichtot.com/lien-he/)