Trong hầu hết các lĩnh vực, bạn phải trả số tiền lớn để có được chất lượng. Nhưng đôi khi, điều đó không đúng. Đặc biệt trong ngành dịch thuật, với một biên dịch giàu kinh nghiệm có thể cung cấp cho bạn một bản dịch chuẩn xác với mức giá hợp lý. Và điều các bạn cần làm là tìm cho mình một công ty dịch thuật uy tín, chất lượng để hợp tác. Quan trọng là phải có giá cả hợp lý. Tuy nhiên, việc tìm kiếm công ty dịch thuật tin tưởng với mức giá phải chăng là điều không hề dễ dàng. Dưới đây, chúng tôi xin phép được đưa ra các mẹo giúp bạn giảm chi phí dịch thuật khi liên hệ với các công ty dịch thuật.
07 Mẹo Giúp Bạn Giảm Chi Phí Dịch Thuật
Trước hết cần hiểu rõ nhu cầu của bạn
Có một vài điểm bạn cần phải hiểu rõ được trước khi sử dụng các dịch vụ dịch thuật:
+ Bạn có cần dịch tài liệu chính xác từng từ hay không?
+ Bạn có cần lấy ngay trong ngày hay không?
+ Bạn có cần dịch song ngữ hay không?
Những câu hỏi trên sẽ giúp bạn biết được phần nào chi phí dịch thuật của bạn bỏ ra có nhiều hơn so với bình thường hay không?
Liên hệ công ty dịch thuật phù hợp
Đôi khi để có được một bản dịch chất lượng tốt thì bạn cũng cần chi tốn kém chút so với những bản dịch thông thường.Vì vậy, hãy liên hệ ngay tới công ty dịch thuật để đặt trước các dịch vụ với giá cả hợp túi tiền của bạn nhất.
+ Xem thêm bài viết: 8 Cách Tìm Kiếm Công Ty Dịch Thuật Chuyên Nghiệp
Nghiên cứu kỹ công ty dịch thuật mà bạn dự định hợp tác
Khi bạn làm việc với các công ty dịch thuật thì cũng cần phải nghiên cứu kỹ càng trước khi quyết định sử dụng dịch vụ của công ty nào đó. Điều cần là là các bạn hãy kiểm tra các đánh giá trên web, google map hay facebook của họ. Vì đương nhiên là bạn không muốn giao tiền của mình cho một công ty không uy tín đúng không nhỉ?
Thảo luận trước về các điều khoản hợp đồng
Khi bạn quyết định hợp tác với một công ty nào đó, bạn có thể thảo luận trước các điều khoản với họ. Bạn thậm chí có thể yêu cầu họ điều chỉnh mức giá của họ cho bạn nếu họ muốn hợp tác lâu dài. Điều này sẽ cho bạn cơ hội để đưa ra các quy tắc trước khi ký hợp đồng.
Chuẩn bị tài liệu
Trước khi gửi tài liệu để nhận được giá tốt nhất thì bạn hãy soát lại một lượt tài liệu và loại bỏ những thông tin không cần thiết và những câu lặp lại. Điều này sẽ làm giảm chi phí dịch thuật của bạn.
+ Xem thêm bài viết: 16 Phần Mềm Dịch Thuật Tốt Nhất Hiện Nay
Định dạng tài liệu phù hợp
Nếu bạn gửi chúng ở các định dạng như PDF, bạn sẽ phải trả thêm phí vì họ sẽ phải trích xuất văn bản trước khi có thể bắt đầu làm việc trên đó. Do đó, nếu có thể thì bạn hãy gửi các bản word, excel, powpoint,… cho các công ty dịch thuật để có được chi phí hợp lý nhất.
Tránh các khoản phí phát sinh
Khi bạn yêu cầu các công ty gửi báo giá dịch thuật và thì hãy lưu lại bản báo giá của công ty đó. Điều này sẽ giúp bạn tránh bất kỳ khoản phí phát sinh nào họ có thể thêm vào sau khi làm việc trong dự án của bạn.
Tiết kiệm tiền với mức giá tốt nhất cho bản dịch của bạn nghe có vẻ không khả thi nhưng với việc lập kế hoạch phù hợp, điều đó có thể xảy ra với bất kỳ tài liệu nào. Nếu bạn có nhu cầu tìm kiếm dịch vụ dịch thuật thì hãy liên hệ ngay với công ty dịch thuật CVN để được tư vấn miễn phí và nhận được báo giá dịch thuật tốt nhất trên thị trường hiện nay.